Formaat en compositie
De officiële pasfoto is 35×45 mm (breedte × hoogte). Je hoofd staat volledig en gecentreerd op de foto. De breedte van het gezicht is van ooraanzet tot ooraanzet tussen 16 en 20 mm. Kin tot kruin is 26 tot 30 mm vanaf 11 jaar. Tot en met 10 jaar is dat 19 tot 30 mm. Je hoofd is recht en frontaal naar de camera; niet gedraaid, niet gekanteld.
Gezichtsuitdrukking
Een lichte glimlach is toegestaan, maar tanden mogen niet zichtbaar zijn. Mond gesloten, ogen open, volledig zichtbaar en op één horizontale lijn, recht in de lens. Schouders recht naar voren. De oren zelf hoeven niet zichtbaar te zijn, maar de zijkanten van het gezicht mogen niet bedekt zijn.
Fotokwaliteit en afdruk
De foto is op het moment van aanvraag maximaal 6 maanden oud, in kleur, goedgelijkend en scherp, met voldoende contrast en natuurlijke kleuren. Geen kopie, niet bewerkt, onbeschadigd. Afdrukken gebeurt op hoogwaardig, glad fotopapier met een optische kwaliteit van minimaal 400 dpi. Op het document staat de foto in zwart-wit; in de chip wordt hij in kleur opgeslagen.
Achtergrond en belichting
Toegestaan zijn grijs, lichtblauw of wit, egaal en éénkleurig zonder verloop. Wij werken met effen lichtgrijs, omdat dat het meeste contrast met hoofd en contour geeft. De belichting is gelijkmatig over gezicht en achtergrond: geen onder- of overbelichting, geen schaduw, geen "witte vlekken" of reflectie door huid, sieraden of accessoires.
Bril
Wij maken je pasfoto nooit met bril, ook niet als je hem altijd draagt. Een bril verbergt of vervormt de biometrische gegevens van je gezicht (ogen, wenkbrauwen, contouren), waardoor de gemeente, RDW of paspoortlezer je gezicht niet betrouwbaar kan vergelijken. Zonder bril is de zekere weg naar goedkeuring.
Hoofddeksel en haar
Een hoofddeksel is alleen toegestaan om religieuze of medische redenen, en mag het gezicht (kin tot voorhoofd) niet bedekken. Haar mag over de schouders vallen, zolang het gezicht volledig zichtbaar blijft.
Uitzonderingen in de Fotomatrix
De Fotomatrix kent drie uitzonderingen. Hoofdbedekking mag om godsdienstige of levensbeschouwelijke redenen, mits egaal, éénkleurig en contrasterend met de achtergrond. Voor kinderen jonger dan 6 jaar gelden minimumvereisten en mag ondersteuning niet zichtbaar zijn op de foto. Bij objectief vast te stellen fysieke of medische redenen kan een door een bevoegde arts ondertekende verklaring worden gevraagd.
Kleding
Draag kleding die contrasteert met de lichtgrijze achtergrond. Een lichtgrijs of wit shirt kan tot afwijzing leiden omdat de contouren onduidelijk worden. Vermijd uniformen (behalve voor beroepsdocumenten).
Kind, baby of spoed
Baby's moeten minimaal 3 maanden oud zijn. Jonger kan niet: het hoofdje blijft dan nog niet stabiel rechtop, en dan volgt afkeuring door de gemeente of het Ministerie. Vanaf 3 maanden nemen we voor kinderen en baby's de tijd en maken meerdere opnames, zodat er altijd een goede bij zit. Heb je spoed omdat je document al verlopen is? Loop gewoon binnen: je pasfoto is direct klaar, zonder afspraak.
Ons beleid rondom RDW en pasfoto's
Wij werken volgens de officiële eisen van de RDW, gemeenten en het Ministerie van Buitenlandse Zaken. Om afwijzingen te voorkomen hanteren we duidelijke regels over wat wel en niet mag.
Wat mag wel
- Baby's vanaf 3 maanden oud
- Hoofddoek om religieuze of medische reden, mits gezicht volledig zichtbaar (kin tot voorhoofd)
- Pasfoto's zonder bril: zo blijven biometrische gegevens volledig zichtbaar
- Sieraden en make-up, mits neutraal en niet storend
- Kleding met duidelijk contrast met de lichtgrijze achtergrond
- Digitale aanlevering via beveiligde QR-code of link
- Goedkeurgarantie: afgekeurd door gemeente of Ministerie? Neem de afkeuringsbrief mee, dan maken wij kosteloos een nieuwe pasfoto
Wat mag niet
- Baby's jonger dan 3 maanden (hoofdje nog niet stabiel rechtop)
- Een bril op de foto: wij doen dat nooit, omdat de biometrische gegevens dan niet betrouwbaar vast te stellen zijn
- Open mond of zichtbare tanden
- Gedraaid of gekanteld hoofd; ogen niet in de lens
- Hoofddeksel of haar dat gezicht of contour bedekt
- Wit of lichtgrijs shirt dat wegvalt tegen de achtergrond
- Aangeleverde foto's van derden: wij maken je pasfoto zelf, zo blijft de goedkeurgarantie geldig
- Retouches die de gelijkenis met jou aantasten (dat is bij wet niet toegestaan)
Twijfel je over je situatie? Mail ons of loop binnen. We denken graag mee voordat je een afspraak bij de gemeente maakt.
Fotomatrix Model 2020 van de Rijksdienst voor Identiteitsgegevens
Dit is de meest recente versie van de officiële acceptatiecriteria voor pasfoto's in Nederlandse reis- en identiteitsdocumenten. Wij werken volgens deze matrix.
Twijfel je of je foto voldoet?
Loop bij ons binnen. Wij maken je pasfoto direct volgens de eisen en toetsen hem met software aan de RDW- en gemeente-normen. Wordt hij afgewezen? Neem de afkeuringsbrief van de gemeente mee, dan maken wij kosteloos een nieuwe pasfoto. Geld terug geven wij niet.